Launch Your Cosmetics in Vietnam with Full Regulatory Compliance
Cosmetic Product Notification · Local Responsible Company · Formula & Label Review · PIF & Import Compliance
What Overseas Cosmetic Brands Need in Vietnam
- A qualified Vietnam-based responsible company
- Cosmetic product notification with the competent authority
- Compliant formula, claims, and Vietnamese labeling
- Legalized LOA and CFS, where required
- Product Information File and safety documentation
- Import and post-market compliance support
Prima della notifica/registrazione
Anteprima della normativa vietnamita sui prodotti cosmetici
Cosmetics placed on the Vietnamese market must complete the cosmetic product notification procedure through a qualified Vietnam-based responsible company. Vietnam implements the ASEAN Cosmetic Directive through Circular No. 06/2011/TT-BYT, as subsequently amended, including the 2025 regulatory updates.
The company responsible for placing the product on the market remains accountable for product safety, quality, claims, notification, and post-market compliance.
Is Your Product Considered a Cosmetic in Vietnam?
Secondo la normativa vietnamita, i cosmetici sono prodotti destinati all'applicazione sulle parti esterne del corpo umano, quali la pelle, i capelli, le unghie, le labbra e i denti, a scopo di pulizia, protezione, cura, deodorazione o miglioramento dell'aspetto.
Categorie di prodotti:
- Prodotti per la cura dei capelli
- Prodotti per il trucco
- Prodotti per la cura della pelle
- Maschere e lozioni
- Prodotti per l'igiene personale e profumi
- Prodotti per l'igiene orale
- Prodotti per la cura delle unghie
- Prodotti per la rasatura
- Prodotti per la protezione solare
- Shampoo anticaduta
Nota: I prodotti con effetti medicinali, farmacologici o immunologici non sono classificati come cosmetici e devono essere registrati come prodotti farmaceutici.
Procedura di notifica/registrazione
Cosmetic Notification/Registration: Approximately 35–45 working days*.
Validità della notifica/registrazione: 5 anni
*The timeline may vary depending on document legalization, product complexity, authority queries, and local responsible company readiness.
Documenti richiesti
Our regulatory team will confirm the exact document requirements and review each item before submission.
Perché scegliere ZOOP
Entrate nel mercato vietnamita in modo efficiente e conforme con l'esperienza locale e il supporto completo.
Soluzioni complete
Soluzioni normative per garantire che i vostri prodotti cosmetici siano pienamente conformi e pronti per il mercato vietnamita.
Gestione della notifica dei prodotti cosmetici con la Drug Administration of Vietnam (DAV).
Revisione delle indicazioni sui prodotti in conformità con le linee guida ASEAN sui cosmetici e verifica della conformità delle etichette (comprese le etichette supplementari).
Fornitura di formazione regolatoria per le aziende e assistenza nella creazione e nel mantenimento del Product Information File (PIF) per soddisfare i requisiti di sorveglianza post-market.
Supporto professionale per rispondere a domande o obiezioni sollevate dal DAV in merito a ingredienti, indicazioni o documentazione presentata durante il processo di notifica.
Guida e preparazione dei documenti richiesti, tra cui la Lettera di autorizzazione (LOA) e il Certificato di libera vendita (CFS), garantendo la piena conformità ai requisiti di formato e contenuto della DAV.
Interpretazione delle normative cosmetiche del Vietnam e dell'ASEAN, con soluzioni di conformità personalizzate per l'ingresso nel mercato.
Domande frequenti
Chi può agire come ente responsabile in Vietnam?
Una società stabilita localmente in Vietnam deve essere nominata come soggetto responsabile dell'immissione del prodotto sul mercato. Questo ente è legalmente responsabile della conformità del prodotto, della notifica, dell'importazione e degli obblighi post-vendita.
Qual è l'iter complessivo per la notifica dei cosmetici in Vietnam?
Il processo comprende generalmente:
Confermare l'ente responsabile locale,
Preparazione del dossier di notifica completo (compresi PIF e documenti di sicurezza),
Presentazione della domanda tramite il portale elettronico designato dal Ministero della Salute,
In fase di revisione formale da parte dell'autorità e
Ottenere il certificato di notifica (valido per 5 anni).
Quanto dura il processo di notifica?
La tempistica tipica di revisione è di circa 35-45 giorni lavorativi, a seconda della completezza del documento e dell'eventuale richiesta di ulteriori chiarimenti da parte dell'autorità.
Quali documenti sono necessari per la notifica dei cosmetici?
I documenti chiave includono:
Informazioni di base sul prodotto (nome, marca, categoria, elenco degli ingredienti, grafica dell'etichetta),
Lettera di autorizzazione (LOA),
Certificato di Libera Vendita (CFS),
Formula completa con nomi INCI,
Product Information File (PIF) e documentazione di valutazione della sicurezza.
Quali sono i requisiti per la Lettera di autorizzazione (LOA)?
La LOA deve essere rilasciata dal proprietario del marchio o dal produttore all'ente responsabile con sede in Vietnam. Deve:
Indicare chiaramente i dettagli del prodotto e l'ambito di autorizzazione,
Includere le informazioni obbligatorie di entrambe le parti,
Essere legalizzati tramite autenticazione consolare prima della presentazione.
Quali sono i requisiti per il Certificato di Libera Vendita (CFS)?
Il CFS deve essere rilasciato dall'autorità competente del Paese d'origine, a conferma che il prodotto è legalmente fabbricato e venduto in quel Paese. Deve:
Essere legalizzati a livello consolare,
In genere, devono essere stati emessi negli ultimi 24 mesi prima della presentazione.