Launch Your Cosmetics in Vietnam with Full Regulatory Compliance
Cosmetic Product Notification · Local Responsible Company · Formula & Label Review · PIF & Import Compliance
What Overseas Cosmetic Brands Need in Vietnam
- A qualified Vietnam-based responsible company
- Cosmetic product notification with the competent authority
- Compliant formula, claims, and Vietnamese labeling
- Legalized LOA and CFS, where required
- Product Information File and safety documentation
- Import and post-market compliance support
Antes de la notificación/inscripción
Resumen de la normativa sobre productos cosméticos de Vietnam
Cosmetics placed on the Vietnamese market must complete the cosmetic product notification procedure through a qualified Vietnam-based responsible company. Vietnam implements the ASEAN Cosmetic Directive through Circular No. 06/2011/TT-BYT, as subsequently amended, including the 2025 regulatory updates.
The company responsible for placing the product on the market remains accountable for product safety, quality, claims, notification, and post-market compliance.
Is Your Product Considered a Cosmetic in Vietnam?
Según la normativa vietnamita, los cosméticos son productos destinados a aplicarse en las partes externas del cuerpo humano, como la piel, el cabello, las uñas, los labios y los dientes, con el fin de limpiarlas, protegerlas, cuidarlas, desodorizarlas o mejorar su aspecto.
Categorías de productos:
- Productos para el cuidado del cabello
- Productos de maquillaje
- Productos para el cuidado de la piel
- Mascarillas y lociones
- Productos de jabón y perfumería
- Productos para el cuidado bucal
- Productos para el cuidado de las uñas
- Productos para el afeitado
- Productos de protección solar
- Champú anticaída
Nota: Los productos con efectos medicinales, farmacológicos o inmunológicos no se clasifican como cosméticos y deben registrarse como medicamentos.
Proceso de notificación/inscripción
Cosmetic Notification/Registration: Approximately 35–45 working days*.
Validez de la notificación/inscripción: 5 años
*The timeline may vary depending on document legalization, product complexity, authority queries, and local responsible company readiness.
Documentos necesarios
Our regulatory team will confirm the exact document requirements and review each item before submission.
Why Choose ZOOP
Entre en el mercado vietnamita con eficacia y cumplimiento de las normas gracias a la experiencia local y un apoyo total.
Soluciones integrales
Soluciones normativas para garantizar que sus productos cosméticos cumplen plenamente la normativa y están listos para el mercado vietnamita.
Gestión de la notificación de productos cosméticos ante la Administración de Medicamentos de Vietnam (DAV).
Revisión de las declaraciones de los productos de acuerdo con las directrices sobre cosméticos de la ASEAN y verificación de la conformidad de las etiquetas (incluidas las suplementarias).
Impartición de formación reglamentaria a las empresas y asistencia en el establecimiento y mantenimiento del Fichero de Información sobre el Producto (FIP) para cumplir los requisitos de vigilancia poscomercialización.
Apoyo profesional para responder a las consultas u objeciones planteadas por DAV en relación con los ingredientes, las declaraciones o la documentación presentada durante el proceso de notificación.
Orientación y preparación de los documentos requeridos, incluida la Carta de Autorización (LOA) y el Certificado de Libre Venta (CFS), garantizando el pleno cumplimiento de los requisitos de formato y contenido del DAV.
Interpretación de la normativa vietnamita y de la ASEAN sobre cosméticos, con soluciones a medida para el cumplimiento de la entrada en el mercado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede actuar como entidad responsable en Vietnam?
Debe designarse a una empresa establecida localmente en Vietnam como entidad responsable de la comercialización del producto. Esta entidad es legalmente responsable de la conformidad del producto, la notificación, la importación y las obligaciones posteriores a la comercialización.
¿Cuál es el proceso general de notificación de cosméticos en Vietnam?
El proceso suele incluir:
Confirmación de la entidad local responsable,
Preparación del expediente de notificación completo (incluidos el PIF y los documentos de seguridad),
Presentar la solicitud a través del portal electrónico designado por el Ministerio de Sanidad,
someterse a una revisión formal por parte de la autoridad, y
Obtención del certificado de notificación (válido durante 5 años).
¿Cuánto dura el proceso de notificación?
El plazo típico de revisión es de aproximadamente 35-45 días laborables, dependiendo de la exhaustividad del documento y de si la autoridad solicita aclaraciones adicionales.
¿Qué documentos se necesitan para la notificación de cosméticos?
Entre los documentos clave figuran:
Información básica del producto (nombre, marca, categoría, lista de ingredientes, diseño de la etiqueta),
Carta de autorización (LOA),
Certificado de Libre Venta (CFS),
Fórmula completa con nombres INCI,
Expediente de información sobre el producto (PIF) y documentación de evaluación de la seguridad.
¿Cuáles son los requisitos para la Carta de Autorización (LOA)?
La LOA debe ser expedida por el propietario de la marca o el fabricante a la entidad responsable con sede en Vietnam. Debe:
Indique claramente los detalles del producto y el alcance de la autorización,
Incluya la información obligatoria de ambas partes,
Estar legalizado mediante autenticación consular antes de su presentación.
¿Cuáles son los requisitos para obtener el Certificado de Libre Venta (CFS)?
El CFS debe ser expedido por la autoridad competente del país de origen, confirmando que el producto ha sido legalmente fabricado y vendido allí. Debe:
Estar legalizado consularmente,
Por lo general, deben haberse expedido en los últimos 24 meses anteriores a la presentación de la solicitud.