Launch Your Cosmetics in China Without Regulatory Delays
NMPA Registration, Notification, Responsible Person, Testing & Safety Assessment — All in One Place.
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Antes do Cadastro
Prévia da Regulamentação de Cosméticos na China
A China estabeleceu um quadro regulatório abrangente para cosméticos para garantir a segurança dos produtos e a proteção do consumidor. De acordo com os regulamentos chineses atuais, todos os cosméticos importados de mercados estrangeiros, incluindo Hong Kong, Macao e Taiwan, devem concluir os procedimentos regulatórios necessários junto à Administração Nacional de Produtos Médicos (NMPA, anteriormente FDA da China) antes de serem legalmente comercializados na China.
Cosméticos gerais importados devem obter um Certificado de Notificação Eletrônica, enquanto cosméticos especiais importados devem obter um Certificado de Registro de Cosméticos Especiais Importados. Somente após a conclusão dos procedimentos de notificação ou registro aplicáveis, os produtos podem prosseguir com o desembaraço aduaneiro, distribuição e venda comercial no mercado chinês. O não cumprimento pode resultar na detenção do produto, restrições de mercado, sanções administrativas ou outras ações regulatórias.
Cosméticos Gerais ou Especiais?
A qual categoria seu produto pertence?
Antes de entrar no mercado chinês, é essencial determinar se o seu produto é classificado como um Cosméticos Gerais ou um Cosmético Especial, pois requisitos regulatórios diferentes se aplicam.
Cosméticos Especiais
- Tinturas de Cabelo
- Produtos para Permanente de Cabelo
- Produtos Clareadores e Removedores de Sardas
- Protetores solares
- Produtos para Prevenção de Queda de Cabelo
- Produtos com Alegação de Nova Eficácia Cosmética
Cosméticos Gerais
- Produtos antiacne
- Produtos Nutritivos
- Produtos de Manutenção
- Hidratantes
- Fragrâncias
- Produtos calmantes
- Produtos Anti-Oleosidade
- Produto de Maquiagem
- etc.
Processo de Registro e Notificação de Cosméticos na China
Para Cosméticos Gerais: 2,5 – 4 Meses; Cosméticos Especiais: 8 – 18 Meses*
Dependendo da categoria do produto, dos requisitos de teste e da complexidade da revisão técnica.
Passo 1
Nomear um Responsável Doméstico
Passo 2
Aplicar para uma Conta NMPA
Passo 3
Testes de Produto
Passo 4
Submissão de Dossier
Passo 5
Revisão Regulatória
Passo 6
Aprovação
Passo 7
Autorização de Mercado
Requisitos de Documentação
We assist you in preparing all required documentation, including:
NMPA Account Applicantion
- Formulário de Informações do Candidato
- Sistema de Gestão da Qualidade
- Sistema de Reações Adversas
- China RP Local
- Carta de Autorização
- Informações do Fabricante
- Certificado de Boas Práticas de Fabricação
Notificação e Cadastro
- Formulário de Informações de Cadastro/Notificação
- Rotulagem de Produtos e Fórmula
- Resumo do Processo de Fabricação do Produto
- Informações de Ingredientes e Segurança
- Comprovação de Alegação de Eficácia
- Relatório de Teste de Produto
- Relatório de Avaliação de Segurança
- Certificado de Livre Venda
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Soluções Abrangentes
Serviços regulatórios para garantir que seus produtos estejam totalmente em conformidade e prontos para o mercado chinês.
Serviços profissionais completos, desde testes de produtos e compilação de dossiês até o envio à NMPA.
Revisão abrangente de fórmulas, ingredientes e rótulos de produtos para garantir total conformidade com as regulamentações da China.
Agindo como sua Pessoa Responsável local e parceiro regulatório para garantir que seus produtos estejam em conformidade com as regulamentações cosméticas locais e os requisitos de mercado.
Serviços de testes laboratoriais, incluindo testes físico-químicos, microbiológicos, de eficácia e de segurança para apoiar a conformidade regulatória.
Assistência com notificação de matéria-prima cosmética, incluindo revisão regulatória e preparação de dossier.
Avaliação profissional de segurança cosmética com base nos padrões regulatórios chineses para apoiar a conformidade do produto e a avaliação de risco.
Perguntas frequentes
É obrigatório estabelecer uma empresa na China antes de registrar produtos?
Não, não é obrigatório. Você pode cooperar com uma empresa chinesa local para atuar como seu agente responsável. Por exemplo, a ZOOP pode servir como sua pessoa responsável local, ou seu distribuidor na China pode assumir essa função.
Cosméticos importados são isentos de testes em animais na China?
Sim, é possível. No entanto, isso exige documentação comprobatória emitida pela autoridade competente no país de fabricação, como um certificado de Boas Práticas de Fabricação (BPF).
Qual é a diferença entre nomear uma agência terceirizada e nomear um distribuidor como Pessoa Responsável (RP)?
Se um distribuidor atuar como RP, seus produtos geralmente só poderão ser vendidos através desse distribuidor. Ele também será responsável pela comunicação com as autoridades regulatórias chinesas. A menos que o distribuidor autorize importadores adicionais, expandir a distribuição pode ser difícil.
Se uma agência terceirizada como a ZOOP atuar como RP, você poderá selecionar e alterar distribuidores livremente dentro da China. Uma vez nomeado um novo distribuidor, as vendas podem começar imediatamente sem necessidade de novo registro. Além disso, a agência terceirizada cuidará da comunicação regulatória, permitindo que os distribuidores se concentrem exclusivamente em atividades de vendas.
Se a ZOOP for nomeada como Pessoa Responsável (PR), você não será obrigado a compartilhar informações proprietárias, como formulações, com outros distribuidores, protegendo efetivamente suas tecnologias de produto principais.
Quanto tempo leva para registrar cosméticos na China?
O cronograma depende da categoria do produto e da completude e qualidade da documentação submetida. Para referência:
- Cosméticos gerais (por exemplo, cuidados com a pele, limpadores faciais, shampoos, sabonetes corporais): aproximadamente 1–1,5 meses
- Perfumes: aproximadamente 1 mês
- Cosméticos especiais (ex: protetor solar, clareadores, tintura de cabelo, produtos para permanente): aproximadamente 8–12 meses
Observe que uma conta na autoridade reguladora chinesa deve ser estabelecida com antecedência, o que geralmente leva cerca de 1 mês. Isso não inclui o tempo necessário para a autenticação de documentos no país de origem e a legalização pela embaixada chinesa, que pode variar de país para país. A aplicação da conta só é necessária uma vez por empresa estrangeira.
O teste de eficácia é obrigatório para cosméticos na China?
Sim. A comprovação de eficácia é necessária e os testes devem ser realizados na China.
Para certas categorias, como protetores solares, clareadores, tinturas de cabelo e produtos para permanente, os testes clínicos são obrigatórios.
Para alegações como antienvelhecimento ou tratamento de acne, podem ser realizados testes clínicos ou estudos de uso pelo consumidor.
Para alegações básicas como hidratação, umectação e limpeza, podem ser utilizados métodos de testes laboratoriais.
Quais são as diferenças entre a avaliação de segurança cosmética na China e na UE?
Existem diferenças significativas. A China e a União Europeia têm restrições diferentes quanto ao uso de ingredientes e aplicam critérios distintos para a segurança dos ingredientes. Além disso, o formato e as conclusões dos relatórios de avaliação de segurança também diferem.
Qual é o processo de exportação de cosméticos para a China?
O processo geral é o seguinte:
Indicar um agente local responsável → Solicitar uma conta regulatória → Realizar revisão de conformidade de fórmula e rótulo → Realizar testes de produto → Preparar e compilar documentação → Submeter para análise regulatória → Obter aprovação → Obter certificado de registro
Para o registro de produtos na China, tanto a documentação CPSR quanto a PIF devem ser preenchidas.
Se a ZOOP atuar como nossa Pessoa Responsável (PR), podemos vender para múltiplos distribuidores na China?
Sim. Na China, a RP atua como a entidade legalmente responsável pelo produto, cuidando da manutenção do PIF, comunicação regulatória, recalls de produtos e relatórios de eventos adversos. A RP não precisa ser o importador ou distribuidor, permitindo que você trabalhe com múltiplos distribuidores.
Cosméticos vendidos na China precisam cumprir com os requisitos locais de ingredientes?
A China mantém seu próprio inventário de ingredientes cosméticos. Ingredientes na lista podem ser utilizados sem registro. Aqueles ingredientes não listados devem ser registrados antes de serem utilizados em produtos cosméticos.
A ZOOP pode oferecer suporte completo, incluindo desembaraço aduaneiro, armazenamento e configuração de e-commerce?
Sim. Podemos atuar como Pessoa Responsável (RP) e fornecer revisão de conformidade, serviços de teste e suporte para registro de produtos. Se necessário, também podemos auxiliar com o desembaraço aduaneiro e armazenamento. Além disso, damos suporte aos clientes na configuração de lojas em plataformas de e-commerce chinesas. No entanto, não participamos de operações de vendas; uma vez que a loja é estabelecida, ela será gerenciada pelo cliente.
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