Launch Your Cosmetics in Vietnam with Full Regulatory Compliance
Cosmetic Product Notification · Local Responsible Company · Formula & Label Review · PIF & Import Compliance
What Overseas Cosmetic Brands Need in Vietnam
- A qualified Vietnam-based responsible company
- Cosmetic product notification with the competent authority
- Compliant formula, claims, and Vietnamese labeling
- Legalized LOA and CFS, where required
- Product Information File and safety documentation
- Import and post-market compliance support
Avant la notification/l'enregistrement
Aperçu de la réglementation vietnamienne en matière de cosmétiques
Cosmetics placed on the Vietnamese market must complete the cosmetic product notification procedure through a qualified Vietnam-based responsible company. Vietnam implements the ASEAN Cosmetic Directive through Circular No. 06/2011/TT-BYT, as subsequently amended, including the 2025 regulatory updates.
The company responsible for placing the product on the market remains accountable for product safety, quality, claims, notification, and post-market compliance.
Is Your Product Considered a Cosmetic in Vietnam?
Selon la réglementation vietnamienne, les cosmétiques sont des produits destinés à être appliqués sur les parties externes du corps humain, telles que la peau, les cheveux, les ongles, les lèvres et les dents, dans le but de nettoyer, de protéger, de soigner, de désodoriser ou d'embellir l'apparence.
Catégories de produits :
- Produits de soins capillaires
- Produits de maquillage
- Produits de soin pour la peau
- Masques et lotions
- Produits de savonnerie et de parfumerie
- Produits d'hygiène bucco-dentaire
- Produits de soin des ongles
- Produits de rasage
- Produits solaires
- Shampoing anti-chute
Remarque : Les produits ayant des effets médicaux, pharmacologiques ou immunologiques ne sont pas considérés comme des cosmétiques et doivent être enregistrés en tant que médicaments.
Processus de notification/inscription
Cosmetic Notification/Registration: Approximately 35–45 working days*.
Validité de notification/enregistrement : 5 ans
*The timeline may vary depending on document legalization, product complexity, authority queries, and local responsible company readiness.
Documents requis
Our regulatory team will confirm the exact document requirements and review each item before submission.
Why Choose ZOOP
Pénétrez le marché vietnamien de manière efficace et conforme, en bénéficiant d'une expertise locale et d'un accompagnement complet.
Solutions globales
Des solutions réglementaires pour garantir que vos produits cosmétiques soient pleinement conformes et prêts à être commercialisés sur le marché vietnamien.
Gestion des déclarations de produits cosmétiques auprès de l'Agence vietnamienne des médicaments (DAV).
Examen des allégations relatives aux produits conformément aux directives de l'ASEAN en matière de cosmétiques, et vérification de la conformité des étiquettes (y compris les étiquettes complémentaires).
Organisation de formations réglementaires à l'intention des entreprises et assistance à la mise en place et à la tenue à jour du dossier d'information sur le produit (PIF) afin de satisfaire aux exigences en matière de surveillance post-commercialisation.
Un accompagnement professionnel pour répondre aux questions ou aux objections soulevées par la DAV concernant les ingrédients, les allégations ou les documents fournis au cours de la procédure de notification.
Accompagnement et préparation des documents requis, notamment la lettre d'autorisation (LOA) et le certificat de libre vente (CFS), en veillant au respect total des exigences de la DAV en matière de format et de contenu.
Interprétation de la réglementation en matière de cosmétiques au Vietnam et au sein de l'ASEAN, avec des solutions sur mesure pour la mise en conformité lors de l'entrée sur le marché.
Questions fréquemment posées
Qui peut agir en tant qu'entité responsable au Vietnam ?
Une entreprise établie localement au Vietnam doit être désignée comme entité responsable de la mise sur le marché du produit. Cette entité est légalement responsable de la conformité du produit, de la notification, de l'importation et des obligations post-commercialisation.
Quelle est la procédure générale à suivre pour la notification des produits cosmétiques au Vietnam ?
Le processus comprend généralement :
Confirmation de l'entité responsable au niveau local,
Préparation du dossier de notification complet (y compris le dossier d'information sur le produit et les documents relatifs à la sécurité),
En soumettant la demande via le portail électronique désigné par le ministère de la Santé,
fait actuellement l'objet d'un examen officiel par l'autorité, et
Obtention du certificat de notification (valable 5 ans).
Combien de temps dure la procédure de notification ?
Le délai d'examen est généralement de 35 à 45 jours ouvrables, en fonction de l'exhaustivité du dossier et de la nécessité ou non pour l'autorité de demander des précisions supplémentaires.
Quels sont les documents requis pour la notification cosmétique ?
Les principaux documents sont les suivants
Informations de base sur le produit (nom, marque, catégorie, liste des ingrédients, graphisme de l'étiquette),
Lettre d'autorisation (LOA),
Certificat de libre vente (CFS),
Formule complète utilisant les noms INCI,
Fiche d'information sur le produit (PIF) et documentation relative à l'évaluation de la sécurité.
Quelles sont les conditions requises pour obtenir une lettre d'autorisation (LOA) ?
La lettre d'autorisation doit être délivrée par le propriétaire de la marque ou le fabricant à l'entité responsable établie au Vietnam. Elle doit :
Indiquez clairement les caractéristiques du produit et le champ d'application de l'autorisation,
Indiquez les informations obligatoires concernant les deux parties,
Doit être légalisé par une authentification consulaire avant d'être remis.
Quelles sont les conditions à remplir pour obtenir le certificat de libre vente (CFS) ?
Le certificat sanitaire doit être délivré par l'autorité compétente du pays d'origine, attestant que le produit y est fabriqué et commercialisé en toute légalité. Il doit :
être légalisé par les autorités consulaires,
En règle générale, ils doivent avoir été délivrés au cours des 24 mois précédant la soumission.